Zamów podręcznik wydawnicta MiGra (sklep wydawnictwa)

Korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna, to wygodna funkcja tworzenia wielu dokumentów tego samego typu, na przykład zaproszeń, powiadomień, listów gratulacyjnych, wysyłanych/ przesyłanych do wielu osób.

Zasady tworzenia korespondencji seryjnej

Przy tworzeniu korespondencji seryjnej wykorzystuje się dane osobowe zapisane w tabelach bazy danych, arkusz kalkulacyjnego lub tabeli programu Word. Dane te łączy się z treścią listu.

Aby utworzyć korespondencję seryjną, należy:

• w edytorze tekstu wybrać opcję tworzenia korespondencji seryjnej (skorzystaj z kreatora korespondencji seryjnej)
  
• wybrać rodzaj korespondencji (listy, etykiety, koperty) oraz określ w następnym kroku dokument początkowy
  
• wybrać źródło danych (bazę danych, a w niej tabelę)
  
• tabelę pobieramy ze wskazanej bazy danych
  
• wybierz opcję: Napisz list
  
• wybierz pola z bazy danych
  
• wykonuj następne kroki z kreatora, w tym edycję treści listu
• wybierz opcję Ukończ scalanie
  

Przeglądanie gotowej korespondencji seryjnej ułatwiają opcje z menu Korespondencja/ Podgląd wyników

Wykonaj ćwiczenie 12 str. 81 z podręcznika